拿什麼留住打工人?企業是時候改變辦公規則了

思科联天下

全球疫情仍有起伏,迫使企業組織重新思考工作方式,大範圍的遠程辦公正成為現實。
大公司如微軟,已宣佈在獲得批准的情況下,部分員工可永久性在家辦公,大量科技企業在為分散員工未雨綢繆。
10 月,思科新發布一項全球調查,涵蓋 1500 餘名企業高管、IT 及業務負責人。調查顯示,鑑於當前的健康危機,95% 員工對重返辦公室感到不安, 98% 員工期望未來能夠居家參與視頻會議,53% 企業計劃優化辦公室佈局,另有96% 企業希望藉助智能技術改善工作環境。
傳統辦公模式越來越難滿足當代企業的需求,在思科全球高級副總裁、安全與應用業務總經理Jeetu Patel 看來,“ 未來的辦公形式將是混合的,人們既可居家辦公也可在辦公室工作,這取決於他們的工作性質”。
作為全球協作市場領導者,思科如何思考辦公環境的重塑?
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超前佈局
早在 2007 年,思科以 32 億美元收購 Webex ,引發市場震動。
彼時,思科的主要營收來自硬件業務,交換機、路由器產品,市場份額常年位居全球第一,Webex 則為全球最大網絡視頻會議服務提供商。
這一併購,思科強化了在網絡視頻會議技術方面的能力,正式進入利潤豐厚的在線協作服務市場。
13 年來,思科向軟件服務商的轉型越走越遠。保留品牌的 Webex ,背靠思科的產品優勢與全球客戶群,一路擴張,現佔據全球網絡會議市場過半份額。
數據顯示,Webex 每年承辦的會議高達 5 億次,客戶在 Webex 的會議時間超過 1250 億分鐘,發送超過 480 億條消息。
對比個人社交與通信工具的高速發展、迭代不斷,以視頻會議為主的企業統一通信與協作領域發展緩慢,對於雲視頻會議的安全及前景,業內也一度唱衰。然而,在協作通信領域,思科一直加速整合和持續投入。
自收購 Webex 以來,思科為其建立了一個龐大的全球化專用網絡,Webex 的網絡數據中心遍布全球,支持 10 到 100Gbps 冗餘鏈路,總容量超過 1Tbps 。
2019 年,思科整合旗下全部協作產品,無論會議、通話或在線客服,統一歸類為一個品牌,即 Webex 。
思科 Webex 不再是單一解決方案,而升級一個集成化的協作服務解決方案,全面統一相關技術,AI 技術貫穿到每一條產品線。
思科前瞻性的佈局,在疫情暴發後立竿見影,其業務數據在遠程辦公熱潮中迅速攀升。今年 4 月, Webex 支持了 5 億名會議參與者,生成 250 億條會議記錄,數量超過平均水平 3 倍之多。
這少不了技術實力的支撐。
思科亞太協作業務部門總經理Hariharan S. 解釋說:“ 過去,有的公司的IT 部門,可能只需支持4 個國際區域,以及300 多個分公司辦公室的管理,現在,每位員工回家辦公就相當於一個辦公室,IT 要支持的對象可能一下變成6 萬多個辦公地點。 ”他表示,通過IT自動化,才能實現有效管理,滿足擴展的需求。
當然,支持員工居家辦公,體驗感也很重要,面對的現實環境非常複雜,不一而足。
Hariharan 舉例說,在印度、印度尼西亞等發展中國家,帶寬速度有限;在若干地價高昂的城市,比如東京、北京,員工在家辦工,可能並沒有專屬的工作空間。
針對這些訴求,思科都做了個性化的處理。對於居家辦公可能存在的嘈雜環境聲, Webex 以AI 技術將背景音降噪,強化人聲;如果在家辦公的背景混亂,平台提供虛擬背景功能,與客戶溝通時,員工可選擇公司品牌logo 為背景;針對部分視頻會議帶寬水平較低、網絡環境較差的問題,思科研發的視頻核心技術,可將帶寬的消耗降低40% ,帶來最優的視頻通信體驗。
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開放生態
眼下,全球仍處在疫情陰霾中,中國數億人次“ 實驗 ”在家辦公,經濟率先恢復增長,伴隨遠程辦公習慣的養成,企業和員工開始重新審視辦公需求,向辦公“ 新常態 ”過渡。
思科發現,75% 的受訪中國職員表示,自己需要混合式的工作方式;50% 中國員工期望多數時間在家辦公,每週回辦公室一次保持同事間的協作。這些與全球的反饋保持一致。
“我們不需要再做市場教育,但是,無論應用層面或數字化轉型層面,中國市場的複雜度及面臨的挑戰,在全世界數一數二。”思科大中華區協作事業部總經理朱明捷表示,思科在華的應對之策是“ 多雲平台,開放生態”。
他解釋,技術應用與工作形式呈現“ 泛中心化 ”的態勢,思科期望聯合多方力量,為用戶創建一個應用能力廣泛的統一協作平台,滿足中國市場的多樣性需求。
“ 國內大大小小的雲服務廠商,有各自的客戶群體,單一產品無法滿足其客群需求,現在,他們的雲都能接入我們的大平台,思科提供從硬件、軟件到接口的一整套端到端解決方案,適應不同設備及其安全管理。”​​朱明捷說。
賦能、連接與開放,是協作平台的三個關鍵詞。
基於思科的技術架構,軟件行業集成商也參與完善平台,融合本地的雲服務,兼容本土微創新,實現辦公會議體驗下沉。朱明捷表示,這一“ 連接器 ”,已能接入國內絕大部分主流的雲服務,且在不斷完善中。
“ 我們的願景是,為虛擬環境中工作的人,提供比面對面交流好上10 倍的遠程工作體驗。”Hariharan 強調,市場上固然存在多種應用和解決方案,許多公司只能提供單一、特定的解決方案,思科是少數能提供端到端解決方案的公司之一,用戶無需在不同應用間切換,同時確保最高等級的隱私性、安全性。
“ 思科對中國市場的持續性投入,毋庸置疑。”朱明捷相信,思科協作中台加上本土創新,將打造一個良好的生態環境,以此延展和擴充遠程辦公的需求。